当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
- お客様ご担当者との連絡
- お問合せに対する回答
- 開示等のご請求に対する本人確認
- 労働者派遣事業に基づく就業先への通知
- お客様業務に従事する技術者の業務経歴書等の通知
- 従業者の採用・雇用及び人事管理
- セキュリティ確保を目的とした入退室管理
- システム開発・運用・保守等の受託業務の遂行
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インターネットをはじめとしたネットワーク技術や情報処理技術の進展により、電子化された情報が大量かつ迅速に処理される時代になり、それとともに個人情報の保護が社会的に非常に重要な課題となっております。
当社は、昭和47年の創業以来、情報システムの開発、保守、運用などの受託業務を中心に歩み続けてまいりましたが、一環して「お客さま第一主義」を経営理念に掲げ、情報サービス業に携わる者の責任として、個人情報の適切な利用及び保護を心がけ、お客さまの信頼と社会的信用を高めるよう努めてまいりました。
情報は当社の重要な資産であるという考えのもとに業務を遂行してまいりましたが、万が一にも、個人情報の不当な利用、漏洩等の行為が発生すれば、会社にもたらす不利益は計り知れないものがあります。単に信用を失うだけでなく、お客さまを失い、ひいては会社の存亡さえ危うくなります。それだけに当社の社会的責務は極めて高いものと認識しております。
こうした当社の社会的責務を踏まえ、また、今後、当社が個人情報保護に関して適切な管理を行っている企業であると、お客さまから高い信頼をいただける企業であり続けるためにも、従来にも増して個人情報保護の管理を再徹底する必要性を痛感しております。今般、当社ではJISの個人情報保護に関する要求事項(JIS Q15001)に準拠した、規則の制定及び管理体制の確立などを内容とする個人情報保護マネジメントシステムを定め、積極的な推進を図って行くことといたしました。
この取組みを実効性の伴ったものとするため社内に、個人情報保護管理者と監査責任者を選任し、今後は継続して、プログラムの実施・運用、教育・研修、監査を実施し、改善度の向上を図ってまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
当社は、個人情報の重要性に鑑み、その保護については会社経営の最重要課題と位置づけて、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全役職員が遵守し、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。
当社は、情報サービス企業として多岐にわたる事業展開を行っていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供においては、所定の規則に従い適切に取扱います。
当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」)等に基づき取得した特定個人情報等を以下の利用範囲内で利用いたします。
取得した個人情報を、以下の場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者に開示・提供・委託及び共同利用は行いません。 なお、特定個人情報については、番号法で定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報及び特定個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の起きないよう、教育その他、技術面及び組織面において合理的で適正な安全対策を講じます。
当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにおいて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報保護に関する法律」等の関連法令、「JISQ15001」及び「JISA個人情報保護ガイドライン」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に実施し、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
当社は、個人情報保護及び特定個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するため、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および従業員等に周知徹底するほか、常に社会の動きを注視しつつ定期的見直しを行うなど、適切な管理を維持します。
当社が保有している個人情報及び特定個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、メール、電話等でお問い合わせください。
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平成14年8月16日制定 平成29年12月1日最終改定